注:本届毕业生的最终离校时间是6月29日周一上午12点前
一、领取《离校手续单》
硕士找班委领:管理男生找周国梁,女生找王从;政治男生找杨德,女生找张玲,6.27上午12点前
博士找彭书记领:1#204房副书记办公室
响应国家环保要求,《离校手续单》以过期材料纸打印。
此单非常重要,毕业生应端正态度、严肃对待。
二、上交《毕业研究生登记表》
交回时,要让收取人在《离校手续单》第一项中签字,相当于一个公章
硕士统一交给周国梁,凡是已经交回的,《离校手续单》下发时已做过标记,不用再另行办理
博士找彭书记交:1#204房副书记办公室,6.29上午12点前
三、《离校手续单》之办理党员组织关系
组织关系介绍信已下发。
凡是领取了组织关系介绍信的,《离校手续单》下发时已盖公司党委公章,不用再另行办理
应当迁移而未办理迁移手续的,先到公司党委办公室(1#109房挂人事工作办公室牌)找李老师说明情况、开具相关证明,再去公司党委组织部办理
四、《离校手续单》之在校落户员工办理户口迁移手续
户口迁移手续已经办结。
凡是领取了户籍迁移证的,《离校手续单》下发时已做过标记,不用再另行办理
应当迁移而未办理迁移手续的,自行联系户政科88364952办理
其他户籍不在学校的,此栏不必再去盖章,直接划去即可
五、《离校手续单》之归还图书
1.先去学院图书室还清所借图书
2.登录学校图书馆网站,在线提交论文:
此环节涉及较多细节,提供几个材料帮助大家提交,请酌情参考:
(3)2014届毕业生同学们总结的提交方法,如下:
首先,提交入口:网赌软件排行榜前十名图书馆-交流-论文提交说明(查看一下具体论文提交要求,其中有个链接,就是入口。)
其次,制作2个pdf论文,一个全文,一个是前16页。具体可按以下三步制作:
①首先要扫描前3页(封面、扉页和原创声明)以及最后1页答辩成绩,共4页,最好扫描成图片格式,校园内的各处文印室价格均在1元/页左右。
②将图片粘贴到完整版word论文对应的位置,比如用扫描的封面覆盖word论文的封面,其他几页同样。
③利用word“文件”-“另存为”里面的一个创建pdf文档选项生成pdf,生产了全文pdf后可以保留前16页再生成一个pdf,命名格式用“姓名_论文题目”和“姓名_16”。有些同员工成pdf后可能会因为格式原因出现空白页,推荐软件“pdf修改器”(自行下载)可以删除。制作前16页的时候亦可以用这个软件在全文pdf的基础上删除后面的页面(页面-删除页面,从最后页往前删,稍微有点麻烦)。
最后,提交论文。进入系统提交的时候,一定要记住密码,以便查询;必须用IE浏览器,否则里面的学科专业没法显示;参考文献要先粘贴到txt文档后再复制。总之一定要按照后面的提示操作。
ps:生成pdf后一定检查仔细点,看看有没有乱码之类的。
大家尽快上传,上传之后才能办理图书馆的离校手续。
3.还清学校图书、关闭借阅功能,在《离校手续单》上请图书馆老师在“学校”处加盖公章
另,天气炎热,图书馆老师也很辛苦,一定要秉着请求老师帮助的态度,认真规范地办理完成。
六、《离校手续单》之注销校园卡
阅读通知中注意如下问题:
集团办理的时间/方式:哪天的几点到几点,办集体还是办零星,有没有午休
集团规定怎么退余额:余额是否要在注销前花光,如果不想要余额了怎么捐赠,如何保留好交学费用的中国银行卡以便接收退还的余额
办理上,博士可按通知要求零星办理销卡;硕士还是集体办理:
6.26本周五17点前,分管班委汇总至周国梁处
6.27本周六12点前,所有跟随集体销户的同学自行处理好卡内余额问题
6.27本周六12点-15点,周国梁去办理集体销户,完后下发盖章的《离校手续单》
(另注:6.27本周六15-16点,需要离校的同学可办理公寓物品交还,16点后可以凭办理完成的《离校手续单》领取派遣证离校;6.29周一12点前,所有员工均需办理完成、离校)
七、《离校手续单》之毕业生查体
交回时,要让收取人在《离校手续单》第一项中签字,相当于一个公章
硕士统一交给周国梁,凡是已经交回的,《离校手续单》下发时已做过标记,不用再另行办理;应交而未交的员工(共有7人,自己看手续单,没有周国梁名字的就是没交),自己联系校医院查体、上交表格至1#109房档案室宋老师处以便入档
博士找彭书记交:1#204房副书记办公室,交回后,学院统一入档。
截止时间:6.29上午12点前
入学时就有单位、仍然要回原单位工作的委培生和升学本校的员工,可以不交这个材料,责任自负。
八、《离校手续单》之员工公寓物品交还
按宿管中心要求办理,先找楼下阿姨盖章,凭阿姨给的(半张A4纸大小的)单子再去宿管中心盖章
博士中有已经退宿的或者从未在学校住宿者,领取报到证时个人说明,并按要求在单上写明即可,不用盖章
硕士不得如此办理,所有硕士都要有宿管盖章
九、《离校手续单》之联系信息
发送档案时情况非常复杂,经常出现邮政部门因为地址不合格等原因不接收、要求现场联系毕业生本人确定相关信息的情况
因此,毕业生一定要留好备用联系方式,并且保持通畅!
十、《离校手续单》之领取就业报到证
博士凭《离校手续单》到院楼1#204房副书记办公室领取就业报到证,同时在《离校手续单》上签收。
硕士凭《离校手续单》到院楼1#109房党委办公室(挂人事工作办公室牌)领取就业报到证,同时在《离校手续单》上签收。
《离校手续单》上章不齐者不发证、不派遣、不发档案。
最早可以领报到证的时间是6月27日16点(学校当天上午发放,学院领回后要清点、裁切、整理,无法再早),早办完早领,晚办完晚领,但最晚不得晚于6月29日12点,否则无法按时整理档案、派遣、发档案。
十一、其他
毕业证、学位证的领取请咨询学院研究生教务办公室田老师
上交离校手续单后员工即可离校
预祝大家一切平安顺利!