各年级：
为妥善做好2012年9月1日至2013年8月31日医保年度公司的老生续保工作，现将有关事项安排如下：
1.确定名单：各年级统计全体员工情况，确定需要参保的同学。注意：续保员工是指往年已参加过员工医保（无论中间是否中断）的员工。不包括在职、成教等各类非全日制员工。
注意：按照学校及上级有关单位要求，公司所有统招在册的同学均要加入老员工医疗保险。因此，除非有特殊原因，原则上公司所有员工均应参保。确有特殊情况的员工，经辅导员同意后，下载填写《自愿放弃参加老员工医疗保险声明书》（点击下载），于9.12周三下午16点前交辅导员处。
2.收取保费：各年级收取保费，并填写《续保员工缴费花名册》（点击下载）。根据学校和济南市医保办相关规定，员工加入城镇居民基本医疗保险的，个人缴费40元，另外，学校出资为所有加入城镇居民基本医疗保险的员工购买商业保险作为补充。
注意：根据学校通知精神，在2012-2013学年家庭经济困难认定中被评定为“特殊困难”的本科生，采取“先交费，后返回”的方式，待10月家庭经济困难员工认定结束后，此部分员工个人缴纳的40元保费由学校统一退还。
3.修改信息：确定续保人员名单并完善相关信息。注意：《续保员工缴费花名册》是员工续保的唯一有效依据，不在该名册中的员工一律删除其续保信息，不予续保。
4.上交材料：
（1）《续保员工缴费花名册》电子版：于9.13周四上午12点前将本年级《续保员工缴费花名册》发送至院员工工作办公室邮箱xgb75009@yahoo.cn，邮件命名应当标明员工年级、类别、续保人数，如：“2010硕士续保100人”或“2009本科续保1人”或“2009级博士续保5人”。
（2）缴存保费：按[40元/人*《续保员工缴费花名册》人数]的收齐本班级应缴保费总金额，于9.13周四上午12点前存入如下中国银行账户：
户名：李汉烨
（3）核查缴费凭据：于9.13周四下午16点前，持缴费凭据到学院生工作办公室（3#217）李老师处进行核查，领取保费收据。
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